#20 Alle Jahre wieder ruft die Schulbuchaktion …
Es war ein warmer Tag im August 2017. Meine Tochter Emma war etwa 3 Monate alt. Als frisch gebackene Mutter ging ich viel spazieren, musste einfach raus, und hab auf diesen Runden gelegentlich bei den Seeseiten zum Plaudern, Kaffee trinken, Schmökern und Baby schupfen lassen reingeschaut. Doch an besagtem Tag hab ich doch tatsächlich die normalerweise total gemütliche Buchhandlung nicht wieder erkannt. Riesige Kisten – und ich meine wirklich riesige Kisten! – standen herum. Geöffnet, teilweise bereits ausgeräumt. Überall stapelweise Schulbücher und dazwischen ein etwas gestresster Johannes. Meine erste Reaktion war: „Wow, was ist denn hier los?“ Die zweite: „Kann ich irgendwie helfen?“ Und groß war die Überraschung als Johannes tatsächlich „JA“ sagte (wer Johannes gut kennt, weiß, dass ihm das nicht leichtfällt, denn er möchte auf keinen Fall aufdringlich sein!) Also hab ich begonnen – mit Baby im Tragetuch – Schulbücher auszupacken, zu zählen, Lieferscheine zu kontrollieren und abzuhaken. Meine erste Berührung mit der alljährlichen Schulbuchaktion.
Aber was ist eigentlich diese Schulbuchaktion?
Also, es ist so: Alle Schulen bekommen vom Bund ein Budget, mit dem sie Unterrichtsmaterialien einkaufen können. Es gibt eine lange, lange Liste wo die Direktor:innen und Lehrer:innen frei auswählen können. Dann wenden sie sich an die Buchhandlung ihres Vertrauens und bestellen die ausgewählten Bücher. Wir sammeln diese Bestellungen und leiten dann alles zusammen an die Verlage und Auslieferungen weiter.
Anfang August kommt die Lieferung. Dann geht die eigentliche Arbeit los. Palettenweise packen wir Bücher aus, zählen sie und gleichen die Stückzahlen mit den Lieferscheinen ab, kontrollieren sie auf mögliche Beschädigungen, sortieren sie erst nach Schulen und dann auch noch nach Klassen. Bekleben sie gegebenenfalls mit E-Book Etiketten. Packen sie wieder ein und liefern sie in die jeweilige Schule, packen alles wieder aus, zählen und kontrollieren noch einmal. Und das alles pünktlich noch vor Schulbeginn, damit die Kinder gleich mit Lernen loslegen können.
In unserem Fall reden wir hier von 12 Schulen, 33 Europaletten mit rund 11 Tonnen. Das sind etwa 30.000 einzelne Bücher und rund 16.000 E-Book Etiketten die händisch aufgeklebt werden müssen. Logistisch also eine ziemliche Herausforderung. Natürlich geht das nicht mehr bei uns im Geschäft, bei laufendem Betrieb. Mit jedem Jahr kamen mehr Schulen dazu und der Platz hätte einfach nicht ausgereicht. Also weichen wir mittlerweile für das eine Monat auf leerstehende Gewerbeflächen in der Seestadt aus, die wir kurzfristig anmieten.
Das alles stemmen wir nicht allein. Der normale Buchhandlungsalltag soll ja so wenig wie möglich beeinträchtigt werden, also scheiden zumindest zwei Personen aus dem Team pro Tag aus, damit sie im Laden selbst alles am Laufen halten. Zur Unterstützung im Schulbuchlager holen wir uns Praktikant:innen, die uns einen Monat zur Seite stehen, außerdem helfen uns Familienmitglieder und gute Freunde. Ohne sie wäre das alles nicht mehr zu schaffen. DANKE EUCH ALLEN!
Seit meiner ersten Schulbuchaktion sind ein paar Jahre vergangen. Emma wurde größer und kommt nun auch in die Schule, ich bekam ein zweites Kind – mittlerweile im Kindergarten –, ich fing an ganzjährig bei den Seeseiten zu arbeiten – erst wenige Stunden geringfügig während der Karenz, seit zwei Jahren halbtags. Doch eines blieb immer gleich – jedes Jahr im August kommt die große Schulbuch-Lieferung und ich bin immer noch ganz vorn mit dabei, zähle Bücher und kontrolliere Lieferscheine, jeder Muskel schmerzt und das Logistikzentrum im Kopf rotiert. Und ich liebe es!
Hier noch ein paar Buchtipps für den Schulanfang:
– Sabine Jörg & Ingrid Kellner: Der Ernst des Lebens
– Doris Rübel: Wieso? Weshalb? Warum?, Band 14: Ich komme in die Schule
– S. Topfstedt, A. Jaklin & M. Brandstätter: Sicher mit U-Bahn, Bim und Bus!
– Julia Breitenöder: Schulgeschichten – Leserabe ab 1. Klasse
– Nele Moost: Der kleine Rabe Socke: Alles Schule!
– Ursula Poznanski: Buchstabendschungel
– Ingo Siegner: Der kleine Drache Kokosnuss kommt in die Schule
Noch mehr Bücher zum Thema findest du in unserem Onlineshop
oder bei uns in der Buchhandlung!